Kasa fiskalna – kiedy właściciel sklepu jest do niej zobowiązany?

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, jak trudne jest prowadzenie własnej działalności handlowej, póki same się za takową nie zabiorą. Jednak polskie prawo przewiduje pewne uproszczenia, by pomóc świeżym handlowcom, żeby najpierw mogli się oswoić ze specyfiką branży, a dopiero potem musieli się zastanawiać nad takimi rzeczami, jak kasa fiskalna czy konieczność wystawienia paragonu każdemu klientowi. Dopiero obrót na poziomie 20 tysięcy polskich złotych rocznie zmusza właściciela sklepu lub sklepu internetowego, by prowadził on pełne rozliczenia fiskalne.

Co jednak gdy przekroczymy prawny limit?

Wtedy prawo nakazuje nam natychmiast zaopatrzyć się w taki sprzęt, jak kasa fiskalna. Upraszcza ona w znaczny sposób prowadzenie ewidencji sprzedaży, więc jeżeli tylko sprzedaż produktów jest naszym głównym środkiem zarobkowania, to w naszym interesie leży to, by założyć ją możliwie jak najszybciej. Nie ma też się co obawiać z góry tego, że nie poradzimy sobie z jej obsługą. Nie jest to wcale takie trudne, jak mogłoby się wydawać.

Kasy fiskalne to urządzenia, które nie tylko  mają pomóc w ewidencji, ale także są materiałem, na podstawie którego urząd finansowy może przeprowadzić kontrolę i sprawdzić, czy prawidłowo rozliczamy się z fiskusem. Tego także nie należy jednak demonizować. Jeżeli boimy się, czy wszystko robimy tak jak trzeba, to na rynku dostępne są liczne kursy, na których nauczymy się obsługi kas. Natomiast rozliczanie się ze skarbówką najlepiej będzie powierzyć profesjonalnemu księgowemu z uznanego biura rachunkowego. Takie rozwiązanie to komfort psychiczny, gdyż za wszelkie błędy odpowiada wtedy on, a nie my jako przedsiębiorca.

Pamiętaj, że choć każda ma atest, to nie każda jest równie dobra

Mimo tego, że kasy fiskalne muszą spełniać pewne normy, by zostały dopuszczone do handlu, to jednak nie wszystkie są równie dobre. Są różne modele, jedne prostsze a inne bardziej skomplikowane i powinniśmy je dobrać w zależności od tego, jak szeroki i różnorodny mamy asortyment. Nie ma sensu kupowanie bardzo zaawansowanego modelu, jeszcze prowadzimy jedynie niewielką budkę na bazarze, a całą naszą ofertę dla klienta możemy ująć w jednym dziale „owoce i warzywa”. Jednak już w wypadku osiedlowego marketu, gdzie towar jest bardzo różnorodny, produkty muszą być szerzej wyszczególnione na paragonie.

Kasa fiskalna nie gryzie i jej obsługa jest bardzo prosta, ale przy wyborze odpowiedniej dla naszej działalności, musimy kierować się przede wszystkim zdrowym rozsądkiem, który tak w tej, jak i w wielu innych życiowych sytuacjach, powinien być naszym głównym doradcą.