Księgowość online – czy warto korzystać z księgowości przez internet?

Każda firma musi prowadzić księgowość niezależnie od tego, czy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, czy spółka. Dedykowany księgowy nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem. Taka usług potrafi dużo kosztować, a płacić trzeba niezależnie od tego, czy firma przynosi zyski, czy też nie. Alternatywą jest księgowość online. To program, który umożliwia samodzielne rozrachunki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Księgowość online – dla kogo?

Z księgowości online może skorzystać każdy właściciel biznesu, niezależnie od tego, czy prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, czy też jest właścicielem spółki. Zazwyczaj jednak na taką opcję decydują się małe i średnie firmy. Z tego rozwiązania korzystają przede wszystkim osoby, które cenią sobie tanie i proste rozwiązania. Dlaczego? Po pierwsze, księgowość online kosztuje znacznie mniej niż usługi specjalisty. Po drugie dedykowane oprogramowanie sprawia, że rozrachunki nie są niczym skomplikowanym. Należy jednak mieć podstawową wiedzę z zakresu księgowości.

Księgowość online – jak działa?

To, jak będzie wyglądała księgowość online, zależy od usługodawcy. Sprawdźmy więc ofertę jednego z nich. Oprogramowanie wFirma umożliwia samodzielne księgowanie samozatrudnionym, małym firmom, spółkom oraz biurom księgowym. System umożliwia przesyłanie deklaracji do Urzędu Skarbowego i ZUSu, rozliczenia samochodów, środków trwałych, sporządzanie JPK oraz wykonywanie innych działań niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. Dodatkowo przedsiębiorca otrzymuje program do fakturowania. Dzięki temu za pomocą kilku kliknięć może wystawić fakturę swoim kontrahentom. W przypadku problemów technicznych klienci wFirma mają dostęp do obsługi. Do ich dyspozycji jest także asystent księgowy, który zna specyfikę danej firmy. Można mu zadać nielimitowaną liczbę pytań bez ograniczenia czasowego. Na większość odpowiedzi nie trzeba czekać dłużej niż 15 minut.

Księgowość online – jakie ma zalety?

Księgowość online ma mnóstwo zalet. W ramach abonamentu przedsiębiorcy:

• dostają dostęp do specjalistycznego oprogramowania – dzięki niemu księgowanie jest dużo łatwiejsze;
• otrzymują program do fakturowania – wystawienie faktury jest wyjątkowo proste i zajmuje niecałą minutę;
• płacą znacznie mniej niż za usługi dedykowanej księgowej – jest to szczególnie istotne podczas pierwszych miesięcy prowadzenia działalności, kiedy jeszcze firma nie przynosi znaczących zysków;
• w ramach usługi otrzymują wsparcie asystenta księgowego – to osoba, która jest ekspertem w dziedzinie księgowości i prawa podatkowego; przedsiębiorca ma w nim pełne wsparcie;
• mogą prosto rozliczyć się z Urzędem Skarbowym i ZUSem – wszystko dzięki systemowi, który automatycznie wylicza zobowiązania;
• mają wszystko w jednym miejscu – księgowość online, program do fakturowania i wsparcie ekspertów; dzięki temu nie muszą szukać pomocy nigdzie indziej;
• mogą księgować o każdej porze dnia i nocy – księgowa pracuje tylko w wybranych godzinach; księgowość online jest dostępna zawsze.