Jakie są obowiązki biura rachunkowego w stosunku do klienta?

Przedsiębiorca, który nawiązuje współpracę z biurem rachunkowym, może pozyskać z tego względu wiele korzystnych aspektów. Może w ten sposób zaoszczędzić nie tylko swój czas, ale również pieniądze. To są oczywiście jedne z nielicznych korzyści, które może osiągnąć osoba prowadząca działalność gospodarczą nawiązująca współpracę ze specjalistami od księgowości. Dzisiaj przedstawimy, jakie obowiązki wobec swoich klientów ma biuro rachunkowe. Sprawdź.

Biuro rachunkowe i obowiązki, które do niego należą

Gdyby nie istniały biura rachunkowe na rynku, to prowadzenie czynności księgowych byłoby udręką dla każdego przedsiębiorcy. A to dlatego, że księgowość jest bardzo skomplikowaną dziedziną nauki. Wymaga od danej osoby niesamowitych pokładów wiedzy. A księgowość to ciężki kawałek chleba, zwłaszcza dla osób, które nigdy wcześniej nie miały do czynienia z rachunkowością. Biuro rachunkowe w Warszawie to przedsiębiorstwo, które oferuje klientom usługi księgowe, w których skład wchodzą między innymi:

• prowadzenie ewidencji księgowych w staranny i należyty sposób;
• przechowywanie dokumentacji księgowej przed ewentualnym zniszczeniem, zgubieniem bądź kradzieżą;
• kontakt z urzędami oraz reprezentacja klienta przed nimi.

To oczywiście jedne z nielicznych obowiązków, które wykonywane są przez biura rachunkowe w Warszawie. Obowiązkiem księgowych jest przede wszystkim studiowanie przepisów prawnych, na przykład Ustawy o rachunkowości, po to, aby być na bieżąco ze wszelkimi informacjami z zakresu księgowości. Co jeszcze? Księgowi mają też obowiązek informowania swoich klientów o przeprowadzanych działaniach czy też zeznaniach podatkowych, które ich dotyczą. Przekazując konkretne informacje, do konkretnej osoby, takie biura powinny zachować szczególną ostrożność. A to dlatego, że wszelkiego rodzaju informacje i dane można z łatwością zgubić. Co więcej, dostęp do nich mogłyby wtedy pozyskać osoby trzecie, co nie powinno mieć w ogóle miejsca. Dlatego niewyobrażalnie ważne jest, aby osoby, które pracują w biurze rachunkowym w Warszawie dbali o właściwe przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie informacji. Oprócz tego ważne też jest, aby biuro rachunkowe, z którym nawiązuje się współpracę miało ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

Korzyści, jakie wynikają ze współpracy z biurem rachunkowym

Jeżeli chodzi o kwestię związaną z korzyściami, które mogłyby wynikać ze współpracy z biurem rachunkowym, to należy do nich zaliczyć, np.:

• oszczędność czasu – wykonywanie księgowości w samodzielny sposób jest bardzo czasochłonnym zadaniem. Mowa tu oczywiście o przedsiębiorcach, którzy zdecydowali się wykonywać księgowe obowiązki samemu. Jeśli czynnościami tymi zajmą się profesjonalni księgowi, to można zająć się wtedy czymś innym. Zrobić rzeczy, na które nie miało się wcześniej czasu.
• oszczędność pieniędzy – każdemu przedsiębiorcy zależy na tym, aby zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy na swoim biznesie. Bo tak naprawdę prowadzenie firmy nie jest takie tanie, jakby się mogło wydawać. Przedsiębiorca musi uiszczać różnego rodzaju opłaty na różnego rodzaju cele. Korzystanie z usług biura rachunkowego jest o wiele tańsze niż zatrudnienie własnej księgowej na etat. Więc jeśli zależy Ci na tym, aby zniwelować koszty prowadzenia księgowości, to współpraca z biurem rachunkowym jest jak najbardziej na plus.
• terminowość – wszystkie sprawy związane z księgowością zostaną zrealizowane w odpowiednim czasie. Profesjonalni księgowi dbają o to, aby wszystkie wykonywane przez nich czynności były zrobione w terminie i zgodnie z prawem.

Słowem podsumowania, jeśli masz zamiar otworzyć swój biznes bądź męczysz się, samodzielnie wykonując księgowość, to lepiej powierz to zadanie profesjonalnemu biurowi rachunkowemu z Warszawy. Dzięki temu unikniesz nie tylko zbędnych nerw, ale będziesz też pewien, że wszystko zostało zrealizowane w terminie.