Jak wybrać program do księgowania w branży e-commerce?

Jednym z podstawowych narzędzi każdego przedsiębiorcy jest program do fakturowania – w przypadku firm działających w sektorze e-commerce służy on nie tylko do wystawiania dokumentów księgowych, ale spełnia szereg innych ważnych ról. Jakimi kryteriami kierować się podczas wybierania systemu księgowego i czy warto rozważyć księgowość online?

Program do faktur – online czy offline?

Podstawową kwestią, jaką należy brać pod uwagę podczas wybierania programu księgowego, jest jego tryb pracy. Jeszcze parę lat temu lwia część tego rynku należała do producentów specjalizujących się w desktopowym oprogramowaniu do fakturowania, które działało w trybie offline. Dziś takie rozwiązania są już wypierane przez programy do faktur online, które mają szereg zalet, zwłaszcza dla branży e-commerce. Jakie są najważniejsze zalety systemów online?

• możliwość pracy z dowolnego zakątka na świecie – korzystając z programu do fakturowania online, przedsiębiorca i jego pracownicy nie muszą dokonywać czynności księgowych w biurze firmy, na znajdującym się tam sprzęcie – jest to bardzo wygodne w przypadku osób, których obowiązki zawodowe wiążą się z licznymi wyjazdami lub – zwłaszcza w dzisiejszych czasach – z pracą w trybie zdalnym
• brak konieczności instalacji oprogramowania na komputerze – programy offline wymagają z reguły, by zainstalować je na dysku, a w wielu przypadkach każda instalacja na nowym urządzeniu wymaga wykupienia osobnej licencji. Oprogramowanie księgowe online to więc duża oszczędność pieniędzy i czasu, zwłaszcza w przypadku firm, w których do pracy używa się wielu komputerów
• dostępność integratora e-commerce – ogromne ułatwienie dla firm działających w sprzedaży internetowej, na wielu popularnych platformach sprzedażowych. Integrator e-commerce, jaki udostępnia wfirma, to możliwość zarządzania sprzedażą z jednego miejsca – umożliwia on automatyczne pobieranie zamówień do systemu i wystawianie do nich dokumentów księgowych – dotyczy to nie tylko zamówień ze sklepu internetowego, ale również z platform sprzedażowych, jak np. Allegro
• automatyzacja procesów – integrator e-commerce sprawia, że system może zostać połączony także z platformą kurierską, dzięki czemu pracownicy firmy mogą w znacznie szybszy sposób nadawać przesyłki do klientów

Dla kogo odpowiednia jest księgowość online?

Program do fakturowania online jest odpowiedni zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw, które potrzebują intuicyjnego systemu o szerokich możliwościach, ułatwiającego wszelkie czynności księgowe. Oprogramowanie księgowe dostarczane przez wfirma jest odpowiednie także dla początkujących przedsiębiorców, którzy dziś wykorzystają ułamek możliwości programu, a za jakiś czas być może będą potrzebować bardziej zaawansowanych modułów, które on oferuje.

Czy możliwa jest migracja do programu online w trakcie roku?

Nowoczesne programy do fakturowania online umożliwiają prosty i przejrzysty sposób eksportowania i importowania danych, dzięki któremu można w łatwy sposób przenieść dane księgowe, nawet w trakcie roku podatkowego. Przedsiębiorca chcący rozpocząć swoją pracę z oprogramowaniem księgowym online, nie musi czekać z podjęciem tej decyzji do końca roku. Co ciekawe, wfirma udostępnia możliwość bezpłatnego wypróbowania księgowości online – przedsiębiorca może przez 30 dni testować funkcjonalność programu i na tej podstawie podjąć przemyślaną decyzję, czy takie rozwiązanie mu odpowiada. Zdecydowana większość bezpłatnych testów kończy się rozpoczęciem stałej współpracy.