Gdzie kupować koperty firmowe?

Bez względu na to, czy kontaktujemy się z wieloletnim partnerem handlowym, czy też z potencjalnym klientem, nasza korespondencja z taką osobą powinna charakteryzować się profesjonalizmem. Pamiętać o tym należy zresztą nie tylko wysyłając wiadomość e-mail, ale i klasyczny list. Wbrew pozorom, ten ostatni wcale nie stracił na znaczeniu nawet pomimo tego, że coraz częściej wysyłamy wiadomości e-mail. W związku z tym pytanie o to, gdzie kupować koperty firmowe także pozostaje aktualne.

Bez względu na to, czy kontaktujemy się z wieloletnim partnerem handlowym, czy też z potencjalnym klientem, nasza korespondencja z taką osobą powinna charakteryzować się profesjonalizmem. Pamiętać o tym należy zresztą nie tylko wysyłając wiadomość e-mail, ale i klasyczny list. Wbrew pozorom, ten ostatni wcale nie stracił na znaczeniu nawet pomimo tego, że coraz częściej wysyłamy wiadomości e-mail. W związku z tym pytanie o to, gdzie kupować koperty firmowe także pozostaje aktualne.

Jak dbać o korespondencję firmową?

Poszczególne firmy robią wiele, aby korespondencja wysyłana tradycyjną pocztą wyglądała maksymalnie profesjonalnie. Okazuje się przy tym, że mamy do czynienia z celem, który może być zrealizowany na co najmniej kilka sposobów. Popularną praktyką jest choćby wykorzystywanie etykiet samoprzylepnych do adresowania kopert. Umieszcza się na nich dane teleadresowe osoby, do której skierowana jest korespondencja, dzięki czemu są one bardziej czytelne. Etykiety samoprzylepne są chwalone także przez samych adresatów kopert. Po dostarczeniu listu można je dość łatwo odkleić, dzięki czemu łatwiej jest zutylizować kopertę nie obawiając się o oskarżenie o niewłaściwe postępowanie z danymi wrażliwymi.

Tak naprawdę jednak kluczowe znaczenie dla korespondencji firmowej ma to, czy jest ona wysyłana w atrakcyjnych kopertach. Oczywiście, można nie przejmować się ta wytyczną zamawiając je w losowej drukarni, warto jednak zastanowić się nad tym, czy takie postępowanie będzie miało w ogóle sens. Wizerunek firmy tworzy się dbając nawet o pozornie mało istotne szczegóły, warto więc poświęcić kopertom więcej niż kilka chwil uwagi.

Koperty firmowe – na to zwracaj uwagę

Jeśli kopert używamy częściej niż okazjonalnie, najlepszą opcją wydaje się sięganie po koperty C5, a więc te, których wymiary wynoszą odpowiednio 229 na 162 milimetry. Bez trudu możemy umieścić w nich złożoną na pół kartkę w formacie A4, są więc znakomitym rozwiązaniem zarówno wówczas, gdy wysyłamy oficjalne pismo, jak i wtedy, gdy planujemy ciekawą akcję marketingową.

Jeśli zastanawiamy się nad zamówieniem kopert z oryginalnym nadrukiem nawiązującym do naszej firmy i jej działalności, najlepiej zaprezentują się w tym kontekście koperty w kolorze białym. Jeśli jednak nasza koncepcja jest inna, również możemy porozmawiać z pracownikiem wybranej drukarni na jej temat. Dość popularne jest stosowanie kopert kremowych, nie ma jednak poważniejszych przeciwwskazań również do tego, aby sięgać po koperty w innych kolorach. Jedyne ograniczenie, z którego powinniśmy zdawać sobie sprawę wiąże się z tym, że nie każdy nadruk prezentuje się równie dobrze na każdym tle, stąd też warto pomyśleć o wcześniejszym przetestowaniu projektu, który wydaje się nam szczególnie interesujący.

Czas na wybór drukarni

Jak już wspomniano, koperty, w których wysyłana jest korespondencja firmowa, można na wiele sposobów dopasować do naszych potrzeb. Już choćby dlatego wybór miejsca, w którym będą one przygotowywane, nie powinien być przypadkowy. Podczas analizy oferty poszczególnych drukarni należy oceniać koszty współpracy, równie ważne jest jednak to, czy mamy do czynienia z podmiotem, który może pochwalić się nowoczesnym sprzętem i kompetentnymi pracownikami.

Ci ostatni często mają kluczowe znaczenie dla poziomu zadowolenia z przygotowanego przez nas rozwiązania. Warto więc korzystać przede wszystkim ze wsparcia tych, którzy są otwarci na doradztwo i są w stanie nie tylko przyjąć projekt klienta do realizacji, ale i zwrócić uwagę na ewentualne błędy, jakie posiada.

Koperty różnego rodzaju znajdziesz w ofercie sklepu z artykułami biurowymi, Alibiuro.pl.