Po co komu szafy w pracy?

Mogłoby się wydawać, że odpowiednim wyposażeniem biura będą biurka, krzesła i laptopy dla pracowników. Choć jest to niezbędne minimum, to zdecydowanie nie wystarczy. Inne meble są kluczowe dla organizacji pracy, a tym samym jej efektywności. Jedną z rzeczy, których zdecydowanie nie może zabraknąć w nowoczesnych przestrzeniach biurowych, są szafy. Sprawdź, jakie są ich rodzaje, do czego się mogą przydać i jak wybrać odpowiednie.

Rodzaje szaf w pracy

W dobrze wyposażonym biurze powinno się znaleźć kilka rodzajów szaf. Do najpopularniejszych z nich należą:

• szafy aktowe – jak sama nazwa wskazuje, są to szafy na akta, które umożliwiają bezpieczne przechowywanie tego typu dokumentów; często zamyka się je na klucz; posiadają liczne półki o odpowiedniej wysokości, które pozwalają na umieszczenie wewnątrz segregatorów;
• szafy kartotekowe – są to szafy składające się z szuflad, wewnątrz których można umieścić kartoteki i dzięki temu łatwo je przeglądać; czasami są zamykane na klucz, jednak nie jest to regułą;
• szafy metalowe dla pracowników – znajdują się one zazwyczaj w pomieszczeniach socjalnych i umożliwiają zostawienie swoich rzeczy; można w nich także przechowywać jedzenie, jednak wymaga to wówczas odpowiedniego oznaczenia.

Do czego przydają się szafy w pracy?

Jest wiele powodów, dla których warto umieścić szafy w swoim biurze. Przede wszystkim umożliwiają lepszą organizację pracy. Sprawiają, że każdy najmniejszy dokument ma swoje określone miejsce, dzięki czemu osoba, która go potrzebuje, bez problemu odnajdzie papier. To natomiast bezpośrednio wpływa na efektywność pracy.

Szafy w biurze zapewniają także bezpieczeństwo dokumentacji. I to na dwa sposoby. Po pierwsze niektóre modele posiadają zamek, który umożliwia ich zamykanie. Dzięki temu rzeczy, które znajdują się wewnątrz, z pewnością nie dostaną się w niepowołane miejsce. Ponadto takie szafy chronią także dokumenty przed nieszczęśliwym zalaniem lub innym zniszczeniem. Warto pamiętać, że metalowe meble nie ulegną tak łatwo chociażby spaleniu, jak mogłoby to mieć miejsce w przypadku modeli drewnianych.

Zastosowanie szaf w pracy sprawia także, że w biurze panuje porządek. Nie ma chyba nic gorszego niż wejście do przestrzeni coworkingowej w poniedziałek rano, w której leżą nieposegregowane dokumenty i inne papiery. To może zepsuć humor już na początku dnia, a tego przecież nie chcemy!

Jak wybrać odpowiednie szafy do biura?

Wybierając szafy do biura, warto przede wszystkim zastanowić się nad swoimi potrzebami. Chcesz przechowywać kartoteki, akta, a może inną dokumentację? Należy także określić wielkość mebla. Jeśli chcesz zabezpieczyć tylko kilka papierów, nie będzie Ci potrzebny model sięgający od podłogi do sufitu. Ważna jest także wytrzymałość szafy, dlatego kupuj tylko od sprawdzonych sprzedawców.

Podsumowując, szafy to niezbędny element wyposażenia, którego nie może zabraknąć w nowoczesnym biurze. Dzięki nim praca staje się bardziej uporządkowana, a pracownicy efektywniejsi, co widać nie tylko wewnątrz organizacji, ale także, np. podczas spotkań z klientami.